通过本文的阅读,你能了解到以下两部分内容:
在表述为什么要实施战略采购之前,我们需要了解什么是战略采购。
战略采购是一种以数据分析为基础、以降低总拥有成本(TCO)并提升供应链竞争力为目标的系统性采购方法。
相较于战术性采购,其行为是主动的,不是等需求然后才开始寻源,而是通过数据分析,主动寻找采购降本契机,降本不仅仅是采购成本,它的成本范围还包含了物流成本、税费成本、持有成本、灭失风险等边际成本在内,是为了提升供应链的综合竞争力为目标的一种采购方法。
实施战略采购能有效的开展系统性的降本,让采购的思路打开,不仅仅关注到采购一个环节,同时还需要将仓储、资金、持有、采购执行成本都考虑在内,是一种系统性的降本方法。因此推进实施战略采购有助于企业掌握降本的主动性。
这一步需要完成物料的分类,定义物料标准,了解供应市场。为什么要做采购品类的定义?思考三秒钟。
因为战略采购的方法是基于数据分析而来的,做过数据分析的小伙伴都知道,想要将数据分析做好,首要事情是进行数据分类和清洗,将数据按照一定规则进行分类,并剔除无效数据,才能从数据中找出规律。对于采购数据,如果数据的标准化程度比较高,比如命名有规则,描述有规则,价格数据有规则,则数据分类及可用性就很高。反之,则很低。
品类是将物料按照一定的规则进行分类,比如按金额,高价值低价值,按材质,钣金、塑胶,按物理性能分结构件、电子件、电气件,按加工方式分机加件、冲压件,注塑件,按使用场景分类,户外产品、室内产品等等。总之我们需要根据我们自己的采购的物料类型进行分类。这才能为我们的数据分析打好基础,也为能够实施战略采购提供数据依据。
我将其理解为寻源,但为什么产品寻源,为哪些品类的产品进行寻源,是依赖第一步的分析而来的。一般情况下,寻源有四个目的,一解决价格,二解决质量,三解决交货周期,四解决 供应商的不配合。我们以解决价格问题作为寻源的目的,我们通过第一步的品类建设,能够找到哪些品类的商品采购额是最大的,可采用帕累托法则来进行分析,站总成本80%的品类有哪些,这些品类中又有哪些产品占了对应品类中的80%的成本,我们就能梳理出对应的产品清单,根据产品清单进行寻源,形成潜在供应商的资源库。有过实践经验的小伙伴可能在这个过程中还会发现一个问题,同一品类的产品价格,有些能够同规格呈现规律性, 有些则不行,需要思考为什么?
这一步可以说是决定了战略采购成败的核心步骤。其通过将清单内的产品放入到卡拉杰克模型的四象限中,进而形成对供应商的分类。战略类产品我们的采购策略应该怎么定?瓶颈类产品我们又该如何同他们保证不断供?杠杆类的产品我们实现我方利益最大化?一般类产品的供应商我们如何做到采购效率和成本的兼顾。
卡拉杰克模型为我们对应品类的产品进行了定位,从而进行采购策略的制定。
制定的策略,我们需要对其可行性进行讨论,对其具体实施落地方案进行编排,做好计划预案,不打无准备之仗,确定谈判和沟通的策略,能接受的最低程度是如何的,当双方争执的不可开交时,该如何进行下去。并通过供应商的现场反馈做好进一步的调整预案。
此步骤需要同步确定采购方式,具体的采购方式可以参考笔者的另一篇文章采购必知的六种采购方式。笔者不再赘述。
按照策略开展采购工作,推进供应商的谈判和交流,按规则及要求确定最终供方,如公开招标就按照招标文件的要求落地,询价就按询价的方式开展,竞争性谈判的就利用多轮谈判确定最优供方,总之按照既定的采购方式和策略执行,确认最终供应商。
完成供应商的确认,一般就可以进入供应商的准入程序了,一般的商务部分完成,会开展质量部分的评价,不同的公司质量评价的标准不同,如样品测试合格后,还需要小批量测试,没问题了再进行批量采购。有些样品合格了就能进入正式采购程序。
我们需要跟踪市场情况,新产品及新技术的应用,目的是寻找新的采购机会,实现降本。这一环节我们需要不断关注市场的动态,供应商表现的评价,技术变更及产品升级换代带来的新机会。俗话说,吃着碗里看着锅里的。
战略采购是采购价值体现的一条重要途径。
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