怎么和供应商谈账期

来源:采硕供应链管理经验共享 发布时间:2025-08-29

我们要和供应商实施合作,就要签订采购合同,作为合同中的重要条款,付款周期谈判,就成为双方谈判的重点。

一、供应商为什么那么重视付款周期

企业可以没有利润,但企业必须保持稳定的现金流,否则企业将无以为继。虽然供应商和我们合作要赚到钱,但是有时候哪怕赚到少一些,也要提出现金支付,保证资金安全性。

      现金流是企业的血液,是企业的生命特征:企业要支付员工的工资、水电能耗、应付账款、税费等如果没有现金流,企业的经营活动将陷入瘫痪状态,我曾经有创业经历,最后就是因为现金流受困不得不退出。

      利润是企业的脂肪,是储存、积累能量,是企业的健康特征:如果账面的利润因为应收账款拖累,回款不及时,出现现金流断裂,就会造成盈利性破产事件发生。但是,仅仅有现金流不能维持企业持续健康的发展,利润是保证企业健康可持续发展的关键,因此,对待供应商,我们要给予合适的利润,维持其健康发展。

所以供应商对应付款账期特别严谨,以防出现逾期付款或者不付款风险(特别在当下经济形势危急下)。供应商给予采购账期,首先是基于判断,判断你能按期支付货款。如果供应商判断你的经营风险较大,他们会出现宁可不做,也不愿意被货款拖死。

二、我们怎么和供应商谈账期

采购伙伴怎么和供应商谈账期,我们可以根据供应商的特点,有针对性地制定谈判方案。

我们还从供应商分层分类管理开始,我们用供应商矩阵分析,判断供应商对我们的定位,来确定我们的账期谈判策略。

      账期原则:账期不是越长越好,基于企业经营现状和应收账款周期,确定应收账款与应付账款平衡的关系。同时兼顾采购成本与应付账期的平衡,需要保证企业和供应商健康经营所需要的现金流。

      发展型客户:供应商认为我们会成为他们的关键客户,他们对我们的合作充满信任、充满期望,账期就变得可以商谈,不过也不要超过供应商的账期极限,在谈判的过程中,了解他们的账期底限。

      核心型客户:供应商认为我们是他们的重要客户,双方合作属于战略合作关系。账期基本不用谈。因为战略合作,当供应商资金有压力的时候,提前支付货款也会发生,当我们的资金出现紧张时,他们也会从资金方案给予支持。

      厌恶型客户:我们都是求着供应商,我们对供应商没有任何吸引力。我们没有供应商选择权,目前独此一家别无分店,我们丝毫没有议价权,账期不用考虑,供应商要怎么样就怎么样。

      剥削型客户:采购量虽然很大,但是供应商总认为我们合作,他赚不到钱,我们在压榨他,如果没有量的支撑,他们早就撤场了,这个时候,账期就成为双方争论的焦点,他们也许会降低利润期待,但是,他们会对账期寸步不让,因为他们要通过缩短账期控制风险,这个时候,我们可以平衡成本和账期的矛盾,结合企业资金状况,平衡好成本与账期关系。

      我们在谈判的时候,谈账期的三种手段:

      1、第一次合作:我们可以试探性第一次合作账期可以缩短,让他们看到我们的诚意和信誉,然后明确提出合作第几次后,账期为多少,建立供应商的信任然后再到账期的逐步改善;

      2、长久合作伙伴:账期不是越长越好,既然长期合作,我们结合企业资金实力,计算成本与账期的关系,找到最佳的一个平衡点,确定账期并执行。

      3、利用供应链金融工具:如果企业具备一定规模,可以借助供应链金融,缓冲供应商对账期的需求与我们账期之间的矛盾,前提,企业资质和信誉能够找到供应链金融的实施方。

应付账期是和企业信誉高度关联,供应商基于信任,账期是一种保障。当供应商没有信任,账期就成为一种欺诈。

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标签: 供应商 现金流 供应链 供应商账期 供应链金融
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