如何提高采购专业技能,成为老板认可的采购经理

来源:采硕供应链管理经验分享 发布时间:2026-04-13

很多人会说采购无非就是买东西,花钱买东西还要什么专业技能,所以很多企业有一个误区,采购没有专业技能,采购转岗比较容易,当老板对当前采购工作不满意就换人,看这个人不错就放在采购岗位,其实,这样很不利于企业的采购管理稳步提升工作,也就造成采购成为企业老板最不满意的部门。

采购工作要想被老板认可,成为一个合格的采购经理,需要过三道关。

第一道关:交付准时

让物料准时交付,让生产运营和销售稳定不受缺料影响,没有生产和销售的投诉。貌似看着很简单,其实不然,因为采购工作最大的特点就是不确定性。

销售需求的不确定性:客户随时会下订单,也会随时取消订单,造成运营计划的不稳定性。采购计划是根据运营计划进行分解制定,紧急订单会造成采购周期不足,供应商按期交付就存在风险。订单推迟或取消会造成供应商对采购计划的严谨性造成质疑,对采购订单严肃性不足,就会存在采购伙伴催急了,供应商就开始生产,采购伙伴如果不催,他们就不慌不忙或者就不生产,当交期临近的时候,就会出现延期交付风险。

供应商生产的不确定性:供应商的生产也会存在设备故障、人员流失、质量问题、供应商的供应商交付延期以及高峰期产能不足等问题,这些都会造成供应商不能按期交付,如果我们不了解供应商的生产过程,没有过程风险识别能力,临近交期的时候才进行跟踪,就会造成供应商交付延期。

需要提升的采购专业技能:面对销售带来的计划波动,要学会管理销售需求,建立多层级的采购计划,并持续压缩采购周期,采购周期越短,需求变化带来的风险越小。建立供应商生产全过程的风险识别机制,发现交付风险,并及时控制风险。

第二道关:质量可靠

交付及时不仅仅是买到,而是要买好。我们进厂遇到供应商准时到货,结果质检发现问题,特别是来料检验没有发现在生产过程中发现质量问题。都会彻底打乱正常的生产秩序和销售发货计划。存在质量问题的原因多种多样,以前的文章有讲过,在此不再赘述。

需要提升的采购专业技能:建立预防式的供应商质量管理理念,质量管理前移到供应商出厂前,首先健全技术、质量交底,双方确认认可标准;其次,进行供应商加工工艺、首件认证,然后固化工艺文件;最后就是实施过程质量控制,提高产品入库质量。

第三道关:采购增值

采购不仅仅要买到、买好,还要通过采购实现价值创造。这个价值包含两方面:

采购价格真实具有竞争力:做采购要懂得成本,要保证采购价格真实。首先要考虑该品类行业的利润水平,其次,要学会分析我们采购成本的合理性,最后,要保证采购价格同竞争对手相比有竞争优势,贡献采购对产品价格,在市场中的竞争优势。

利用供应商实现价值创造:在对产品功能和客户感受至关重要的品类,要有战略采购思维,能够同供应商建立战略合作关系,利用供应商的技术、专利优势,提高产品的竞争力,利用供应商的产能,缩短产品上市时间实现轻资产运作,联合供应商共享市场资源,拓展产品市场竞争力,让战略供应商成为企业的延伸,打造以企业为主导供应商参与的联合舰队。

需要提升的采购专业技能:学会借助采购知识和产品的技术工艺分析能力,分品类建立采购成本分析系统,形成采购的定价模型。学会品类采购策略管理,通过品类定位、博弈力分析、供应商矩阵分析等专业知识,实施品类采购策略管理,建立战略采购管理

当你把这三道关都实现突破,你就成为一个受老板认可的合格采购经理。

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标签: 供应商 专业技能 采购 采购管理 准时交付 质量管理
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