老板,你是怎么管理采购价格的呢?
作为企业的管理者,在你评估采购价格的合理性的时候,你是怎么做的呢?你会认可采购员提供给你的TPSM模型里面的信息吗?提供了这些充分的信息之后,你是否对等待审批的价格充分认可吗?你是否还有一丝想法,他可能在里面拿了回扣,我得想办法再压一压,并亲自上阵呢?
老板,你是咋想的呢?
如果我是老板,我会这样做。
一、对采购价格进行分类管理
采购价格是物资和服务的一种属性,采购物资和服务是为了满足客户要求而从外部获取资源的一种手段。那么作为老板,就需要做出明确哪些物资和服务的采购需要我签字,其他的采购审批如何实施,建立一套行之有效的分类管理制度。
二、对采购流程和制度的建设和变更要管理
流程和制度是一个企业运行和监督的基本原则,这个原则也是确保合规的重要手段,流程和制度要明确、清晰并被清晰理解,以便监督部门能够实施有效的监督。流程和制度要包含采购寻源管理、采购方法的使用条件及要求、供应商的资质要求等内容,做好底线设定。
三、建立需求到支付的线上化系统
从需求的提出,采购的寻源,供应商的入库,采购方式的选择,到合同签订、样品试用、验收入库、开票支付全流程的线上化系统,将采购的全套流程决策线上化管理,提升透明度,便于监督管理。
四、重预算和成本管理
预算是根据上一年度的市场表现以及对未来市场的预估,做出的一个费用预估,这个过程是自下而上的,预算的审批是自上而下的,预算审批一般是群体性决策确认的,这个基本是用专家评价的方法来确认了。
成本管理,更多的TCO的管理,价格只是获取当下物资或服务的价格,还需要考虑仓储、采购成本、持有的折价及灭失风险等成本,可以建立一套TCO模型来完成成本管理。
五、价格管理
老板管理的价格,在制度中已经明确了的,那么作为老板该如何做价格的评估呢?作为老板,你必须要能够真正的了解市场的价格,从行业协会,从同行那里,从供应商那里,从合作伙伴那里,作为老板,大金额的采购价格你是需要关心和关注的,这样才能做到控制。
至于不需要你做价格管理的部分,则可以考流程和制度,由公司的审计或第三方机构进行评价和管理,在合规管理的基础上,实现价格的有效管理。
当然,价格管理是有一个度的,双方的合作密切程度,双方的信任度,双方的支持程度,双方领导的私人关系,都会影响到交易的价格。作为总经理的你去跟供应商谈价格与作为采购员的同时与供应商谈到的价格肯定会有差异,假设采购额在一万元,如果总经理获得的价格低了10%,作为老板你觉得是合理的吗?假设采购额是十万元,你觉得是合理的吗?假设采购额是一百万,你觉得是合理的吗?
作为老板,你需要管理到什么程度,这个是需要自己给自己一个边界设定的,需要根据公司的实际情况进行确定的。
采购价格的确是成本管理的重点,可老板你还有更重要的事情去做,企业融资,业务转型,大客户销售,政府管理处理,作为老板你需要花多少经理来进行价格管理,需要自己好好盘算一下了。
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