周日和一个企业的采购总监聊天喝茶,谈到一个典型的问题。
他问我“供应商和我们是建立稳定长期合作关系,还是建立在满足需求条件下的交易关系”
我反问他“你觉得哪种关系更适合你们企业”
他说“更喜欢以满足特定条件为前提,通过供应商之间不断地竞争,让供应商动起来的交易关系。”
今天我们就聊聊这个话题,我们和供应商应该建立什么样的关系。
一、供应商关系类型
因为我们采购物料的品类不同,品类定位也不相同,自然我们对待供应商的关系要随着品类定位千差万别,不能一概而论,关键要对号入座,选择对的供应商关系。
我们可以把供应商关系总结为四种类型:
1、战略关系:全方位、紧密的合作,从新产品研发、专利共享、产能支持、质量帮扶、联合市场拓展,关系就如好哥们一样,深度合作,互助共享。
2、合作关系:在某些方面建立合作关系,双方以特定的利益为前提的合作关系,合作关系也会随着双方利益平衡打破而取消。
3、交易关系:纯粹的买卖关系,建立在交易基础上的合作,除了交易以外,没有任何交集。
4、客户关系:为满足特定需求,不得不迎合供应商的要求,从采购思维转变为销售思维的客户关系,他们就是VIP客户。
二、根据品类定位确定适合供应商关系
1、瓶颈品类:客户关系
品类特点:供应市场可以选择的供应商很少,我们的采购量比较小和行业地位也比较弱,对供应商构不成任何吸引力。供应商占据合作中的主动权,采购重点工作,保证按期交付,然后在考虑如何平衡成本。
如果我们不同这些供应商合作,就没有可以选择的渠道。这个时候,我们要转变采购思维为销售思维,考虑如何同供应商搞好关系,同供应商建立客户关系。照顾好这个大爷,保证我们的交付。销售对客户态度都很尊敬也会拉关系,我们就学会拉关系,增进感情,让供应商优先考虑我们的交付。
2、战略型品类:战略关系
品类特点:供应市场虽然可以选择的供应商比较少,但我们的采购量比较大,从产品性能到采购支出都对企业至关重要。这个时候,我们要学会同供应商建立好哥们关系,因为这类供应商直接会影响到我们产品的性能、成本和产品附加值。
好哥们的关系,我想大家都会,就是学会互利共赢,这个时候为了共同利益,我们可以像好哥们一样,先明确紧密的关系,然后有理有据地从共同提升利益为前提,要求供应商进行交付、成本、技术、服务等方面的支持。
3、利用型品类:合作关系
品类特点:供应市场是一个充满竞争的市场,可以选择的供应商很多,我们的采购量也很大,对供应商充满诱惑力,供应商的成本、服务、质量对我们的客户影响也很大。
因为我们的采购量成为供应商之间竞争的最有力工具,我们就会向供应商明确提出我们对采购成本、采购周期、质量标准、售后服务等要求。并且对合作存在的问题,毫不留情面地及时指出,并定期通过绩效评估,先进行供应商的帮扶,不具备帮扶条件或者绩效较差的供应商,就进行优化整合工作,优胜劣汰。
虽然是满足我们特定需求的合作关系,但是我们需要像老师对待高中生一样,恩威并施保证供应商符合企业的要求。
4、次要型品类:交易关系
品类特点:供应商很多,我们的采购量也不大,对我们产品的性能影响无足轻重,不是我们管理的重点。
我们一般采购集中采购,减少采购频次,选择合适价格、采购周期和服务的供应商,不合适就换掉,这些供应商需要严格管理,因为不是采购重点,我们就是简单的买卖关系。我们就如同去菜场买菜,合适的就买,不合适就不买。
总结
供应商关系无论长期合作还是短期合作,无论是战略关系还是交易关系,都要围绕品类定位、企业战略的变化而改变,没有永远的敌人也没有永远的朋友,要根据合作过程中外部环境和自身因素的影响,选择合适的供应商关系管理策略。
原则:
u对产品性能至关重要的关键品类学会建立全面长期稳定战略关系;
u对采购成本影响较大的品类要建立特定需求下,一定时期内稳定的合作关系;
u对非关键品类不要浪费感情和时间采用短暂的交易关系;
u瓶颈的品类,在特定时期内转变为销售思维的客户关系打造。
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