
本期的焦点转向执行阶段,我们将按步骤讨论供应链流程的优化。
一、梳理当前流程
1、这一环节由供应链部门主导,高层或流程总负责人提供支持,相关环节参与者协助梳理。方法包括但不限于部门访谈和工作坊等形式。
2、绘制现状流程图:初始流程图必须清晰、统一且精确,确保后续优化基于真实情况。建议采用跨职能流程图,因为它能展示任务部门、岗位、责任人、输入输出、工具系统、时间成本及决策点。
二、流程优化方法
1、优化方向:针对痛点、浪费、瓶颈及冗余环节。需精确识别根因,避免治标不治本。
2、设计未来流程:
(1) 目标是创建更高效、敏捷、精准且低成本流程,同时控制风险(风险管控至关重要)。
(2)原则包括:简化步骤、统一标准、降低人工成本(通过自动化)、集成(打破部门壁垒、共享信息)、赋能一线(适当授权)、确保各部门认可并可行。
(3)输出优化后的跨职能流程图。
3、确立关键绩效指标,为后续绩效体系奠定基础。关键绩效指标用于监控新流程效果,绩效体系则是推动执行的关键工具。
4、流程必须详略得当:按一、二、三级流程划分,分开公司级流程、部门级流程和班组级流程,不要在公司级流程里面描述部门内部操作细节;同样部门内部流程只规范部门操作流程,保证流程跟项目目标保持一致即可,不用体现公司流程。流程说明要详细,比如节点的输入输出、责任部门(人)、数据来源、操作频率以及操作要点。
三、关键说明
区分关键绩效指标与绩效体系:关键绩效指标在流程试运行前明确,作为运行监控数据;绩效体系在推广后建立,包含关键绩效指标等考核方案。
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