原创 极贸易“库管通”操作使用说明

       感谢您使用极贸易“库管通”系统，本系统除解决中小企业进销存基础需求外，更为帮助合作伙伴促进销售、降低尾货、加快库存周转率而生。

       为方便移动办公，极贸易“库管通”优先开通移动端，采用小程序方式进行业务管理。

       具体使用说明如下：

一、首次使用极贸易“库管通”系统

       注：非新用户请跳过此步骤！

       1、首次使用极贸易平台请直接“点此注册”，有任何疑问请联系电话15901038656咨询。

       2、提交营业执照、联系人、联系电话。

       3、等待审核，如需加快审核请直接联系15901038656。

       4、审核通过后，将获得使用权限（管理员拥有所有权限，普通员工拥有部分权限）。

二、维护产品信息

       登录“极贸易集供集采平台”，在左侧菜单“产品中心-产品列表”维护产品信息。具体上传流程请参阅“极贸易后台产品上传操作流程”。

三、同步账号权限

       在左侧菜单“行政管理-员工管理”，点击“访问小程序授权”，扫描二维码进入小程序，系统自动绑定小程序账号及开通权限。

四、库房仓储维护

       首次使用请先添加库房仓储信息，仓库数量不做限制。

五、库管通功能首页

       打开极贸易小程序，当您拥有权限时，即可在小程序首页看到“库管通”入口。

六、开单

      无论是从上游供货商进货还是向下游客户出货，均需做订单计划，先进行开单。

       计划方向：

       1）上游厂商：指仅开进货单

       2）下游客户：指仅开销货单

       3）上下游联单：指订单同时向上下游开具，此类订单为零库存管理模式，一般用于进货多少出货多少的场景。

       系统支持单品或套餐组品两种模式：

       1）套餐组品：可将多种商品组合为一种商品。

       2）单品：直接选择库内商品，此处除选择企业自身产品外，还可选择入驻极贸易平台的其它企业产品。

七、入库

       根据订单计划进行进货，货到仓库后点击“收货入库”，选择对应订单单据，进入“进货单据详情页”，确认实际收货数后，确认“申请收货”，系统自动生成入库单，在未审核前，系统仅仅更新前端库存显示，并不更改真实库存数，需库管确认接收到入库单后，审核入库即方可更新为最新库存数据。

八、出库

       根据订单计划进行出货，销售员点击“出货送货”，选择对应订单单据，进入“出库单据详情页”，确认实际出库数后，确认“申请出库”，系统自动生成出库单，在未审核前，系统仅仅更新前端库存显示，并不更改真实库存数，需库管确认接收到出库单后，审核出库即方可更新为最新库存数据。

九、拆组货

       在交易中，常会碰到大件拆成小件卖，或小件组成大件卖的销售场景，系统支持灵活拆组品，自动生成出入库单，动态管理库存。

十、商品盘库

       商户应定期或不定期的进行商品盘库，责任到人，保证仓库商品的准确性。

十一、商品调拨

       当商品需要从一个仓库转移到另一个仓库时，则需要对商品进行申请调拨操作，库管员需进行出库、入库审核。

十二、退换货

       当出现售后问题时，需为客户提供退换货服务，退货时，系统会自动生成入库申请日志，换货时，系统会同时生成出入库申请日志。

十三、报废处理

       当仓库中商品出现破损、腐烂等不适合再进行销售的场景时，需对库存商品座报废处理，申请报废后，仓管员需审核通过后系统才会自动更新仓库数据。