
在常规贸易业务开展中,涉及的环节主要有采购环节、物流运输环节、仓储环节和销售环节,我们按照各环节进行分析,内容仅供参考。
采购环节
1、供应商的履约风险,就是未按照合同约定交货的风险。在业务开展前首先需要对供应商进行考察,看看供应商之前的履约情况怎么样,有没有因为买卖合同问题产生的纠纷,综合分析供应商有没有违约的动机和比较高的违约成本,以此判断和他合作可靠不可靠。对于履约能力不强或者无法确定的,可以通过合同进行约束相应的违约责任,并通过控制结算方式和付款比例控制风险,提前支付少部分的预付款,或者先货后款。
2、货物质量的风险。这里的货物质量风险主要是指供应商交付的货物存在问题,也可以按照控制供应商履约风险的方式进行。但是对于一些特殊的货物,比如像米面油、水泥、建材等现场无法验收质量的,一方面就得在合同里面约定情况交货时的状态、规格、包装等标准,便于货物交付时进行初步验收,同时还得考虑到后期使用中可能会出现问题,把使用中的质量问题的违约责任也在合同中进行约定。
3、货物的交付风险。主要是指货物的实际交付风险,以避免供应商和物流或者仓储方串通伪造交货事实,所以在货物交付时就需要有相应的证明资料,比如供应商的出库单、交货时候留存的照片、物流方的承运单、仓储方的入库单等等,需要注意这些单据间的时间、内容、出具方的衔接。比如对于物流运输方进行提货来说,常规流程是我方先向物流方发出托运单,显示委托运输信息、提货时间、送达时间、收货人等运输要求,物流方向我方反馈提货人信息和车辆信息,我方再把所提货物信息、提货人及车辆信息反馈给供应商,最后由物流方进行提货,同时供应商核实提货人和车辆信息后进行放货。
物流运输环节
1、首先合作的运输公司必须是可靠的,和上下游没有关联的客户,以避免运输公司和上下游客户串通,伪造交货单据和运输单据。但是国企运输公司未必可靠,民企运输公司未必不可靠,在选择运输公司时需要注意要具有良好的履约历史,而且要具有承担运输风险的能力。
2、运输过程中的货损风险。对于运输过程中的货损问题需要在合同里面进行约定,明确货物的运输要求和货物损失的赔偿责任,必要的时候明确货值,并要求运输公司购买保险。
3、物流公司还有一个很重要的作用就是它本身就是控制风险的一种方式,能够证明货物是实际交付的,并不是虚假交易。在业务开展中一定要注意运输单据的齐全,比如除了运输合同之外,还要有运输公司实际承运和实际交付的单据,以证明他们承运到货物而且完成交付了。承运的常规流程我们在前面已经说过了,在实际交付时需要注意,下游客户先向我方发送收货地址和收货人信息,运输公司按照我方的委托将货物运输到指定地点,并由指定收货人签收货物,运输公司需要核实收货人的身份信息和托运单是否一致,并由收货人本人签收方可有效。必要的时候可以留存收货人的签字笔迹或者收货确认印章,以进行比对。
仓储环节
1、仓储方和运输公司一样,也需要需要可靠的,和上下游没有关联的客户,防止串通伪造单据、质押货物等等,在仓储方的选择上并不代表一定要选择国企,主要是需要对仓储方进行考察,看看仓储方的实际仓储管理能力和承担风险的能力强不强。
2、仓储期间的货损风险。首先需要在仓储合同中把具体的储存要求明确下来,一般会要求设置明显标识、单独存放、温度湿度适宜,这个需要根据具体货物而确定储存要求。对于仓储期间造成的货物损失也要在合同中明确相应的违约责任,以规避货损风险。
3、仓储环节一般涉及的单据就是入库单和出库单,起的作用分别就是证明货物入库和出库。中间为了衔接上下游,在入库单之前一般会设置入库通知单,在出库之前设置出库通知单,体现的就是去仓库办理入库或者出库的司机信息、车辆信息、货物信息,而这些信息要么是上下游客户提供的,要么是我方提供的,这些信息之间能够形成有效的衔接。
销售环节
1、销售环节最重要的就是回款的问题。所以对于下游客户的选择需要谨慎,如果客户履约能力比较强可以给予一定的账期,如果比较弱的话最好是先款后货,以避免回款风险。
2、货物交付和验收问题。首先在合同或订单里面需要明确货物的交付方式、交付地点、收货人等信息,我方或我方委托的运输公司按照上述信息交货,并核实收货人信息后让其签收,能够充分证明货物的送达。
其他问题
1、合同签订的风险。如果合同签的就有问题,对方印章造假或者签字人无授权,再说别的也无济于事了。在合同签订时需要注意要通过面签或者视频的方式进行签署,以保证合同签署的真实性,同时要核实对方签字人的身份信息和授权信息,以保证他具有签署的合同的权利。
2、对接人的问题。实际操作中可能是双方的业务人员进行对接,那么对接人的授权也是必要的。可以通过合同或者授权书明确业务对接人和对应的联系方式,通过指定的对接人和联系方式进行业务对接能够最大保证实际业务开展的有效,降低后期扯皮的风险。
3、单据执行问题。在业务开展中,我们可能会遇到各种各样的单据,首先可以在对应的合同中把会使用到的单据模板列出来,便于后期执行。另外也需要按照业务开展实际执行单据,不能把单据当做合规要求而脱离业务实际。最后,要保证单据的有效,比如预留单据上签字或盖章的预留印鉴,避免造假。
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